Как компания организует транспортировку сотрудников?
Рабочие места не всегда легкодоступны, а иногда до компании можно добраться только на личном транспорте. Это пригородные промышленные зоны, промышленные комплексы, загородные объекты. Из-за рабочего графика людям может быть сложно добираться до работы и обратно. Особенно при работе в ночную смену. Во всех этих случаях очень важна организация перевозки сотрудников.
Личный транспорт также может использоваться для неэкстренных нужд. Это может быть частью внутренней политики компании, когда руководство использует этот подход для улучшения отношений внутри коллектива.
Зачем нужны корпоративные перевозки сотрудников?
Организованный работодателем рабочий трафик может достичь нескольких целей:
- дисциплина. Сотрудники не будут зависеть от внешних факторов, не будут опаздывать на работу из-за проблем с общественным транспортом, смогут начинать и заканчивать работу одновременно, повышая производительность. Проблема опозданий и желание уехать пораньше, чтобы успеть на автобус, исчезнет навсегда;
- общение. В целом, время в пути можно совмещать и помогает наладить взаимопонимание внутри группы;
- организация. Компания имеет собственный служебный транспорт для посадки и высадки сотрудников, что решает маршрутную проблему. Вам больше не нужно корректировать расписание автобусов, вы можете выбрать любой график работы, в том числе сменный;
- экономия. Владение служебным автобусом позволит вам купить офис или начать бизнес в любом месте. Благодаря легкому доступу вы не будете привязаны к центру города. Всегда дешевле арендовать или купить недвижимость в пригороде или за городом, а значит компании смогут значительно сократить расходы;
- персонал. Если организация находится за пределами вашей зоны комфорта, вы рискуете потерять ценных специалистов, которые выберут для работы другое место. Этой проблемы не существует, если сотрудники организованы для перевозки служебным автобусом, поэтому нет ограничений по численности персонала. Кстати, такой подход улучшает имидж компании в глазах сотрудников.
Поэтому организация фирменных перевозок на предприятии может не только решить утилитарную задачу по подбору и отправке сотрудников домой, но и укрепить коллективную связь, улучшить отношения, повысить статус предприятия.
Перевозка сотрудников в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
Трудовым законодательством не предусмотрено, что внутри организации должен быть корпоративный транспорт. Единственной категорией работников, которых работодатели обязаны направлять на предприятия и возвращать на предприятия, являются вахтовики. Вторая ситуация, требующая перемещения персонала, — отраслевой договор. Во всех остальных случаях наличие или отсутствие Service Bus является инициативой работодателя, а не его обязанностью.
В большинстве случаев этот переезд обусловлен операционными потребностями, поскольку предприятия расположены вдали от пассажирских терминалов или работают по нестандартному графику. Это могут быть сельскохозяйственные объекты или промышленные организации, расположенные, как правило, за городом.
Как запланировать доставку кадров на работу и обратно?
Существуют различные виды транспорта. Первый возможный вариант — купить служебный автомобиль и пользоваться им. Наличие внутреннего автопарка приводит к расширению страны, а также затратам на содержание и ремонт автобусов.
Водители обязаны брать на себя служебные автобусы, забирать рабочих в определенное время и высаживать их в конце рабочего дня. Их нужно привести в состояние и оформить специальную лицензию.
Второе решение транспортных проблем – компенсация командировочных расходов. То есть работники приходят на предприятие самостоятельно, а руководство платит им определенную сумму, которая может быть рассчитана по результатам проверок и отчетов, либо может быть определена исходя из средних затрат на эти цели.
Наконец, третий и самый удобный вариант — заключить договор с автобусной компанией, которая занимается перевозкой пассажиров и имеет лицензию на этот вид деятельности. В этом случае вам не нужно нанимать одного или нескольких сотрудников, заниматься обслуживанием служебного транспорта и нести другие расходы, связанные с транспортом.
Водители корпоративной развозки сотрудников в СПб имеют большой опыт вождения микроавтобусов и автобусов и очень хорошо знают объездные маршруты, поэтому могут быстро добраться до места и обратно, соблюдая все требования безопасности.
Расчет транспортных расходов сотрудников
Независимо от того, каким способом вы решите перевозить людей (служебным микроавтобусом, самовывозом, доставкой сторонней организацией), вам необходимо будет учитывать стоимость проекта. Плата должна быть учтена правильно. Для того, чтобы налоговая инспекция не смогла обосновать стоимость и вы могли законно вычесть стоимость доставки из вашего налогооблагаемого дохода, вам необходимо доказать, что услуга является вынужденной мерой. Условием являются технические характеристики организации.
Это может быть большое расстояние от вашего места жительства, отсутствие удобных маршрутов общественного транспорта (т е вы не можете добраться до работы без доставки), круглосуточная работа или ненормированный рабочий день. Тем, кто не соответствует требованиям расписания городского пассажирского транспорта или не может пользоваться общественным транспортом по другим причинам. Ярким примером является строительная площадка без душа. То есть сотрудники не могут исправить свой внешний вид на месте, а грязные автобусы общего пользования являются нарушением общественного порядка.
Поэтому организация перевозки сотрудников специальным внутренним транспортом поможет наладить отношения внутри коллектива, найти подходящих специалистов для компании, а также сэкономить на аренде недвижимости, а также снизить налоговые расходы.
Корпоративные условия перевозки
Транспорт компании предоставляется по договору. На этапе составления контракта менеджеры помогают определить подходящие типы транспортных средств и разработать маршруты. Перевозка сотрудников может осуществляться:
Из определенного пункта сбора, по окончании рабочего места, работник также транспортируется к этому месту;
Перевозка сотрудников компании по отдельным маршрутам с остановками в нескольких местах;
Транспортировка сотрудников к месту жительства и др.
Выбирайте транспортное средство в зависимости от количества пассажиров. Если вам нужна компания для перевозки небольшой группы пассажиров, то вы можете нанять микроавтобус. Для перевозки большого количества пассажиров они обеспечивают комфортабельное автобусное сообщение.
Общая стоимость услуги зависит от многих факторов, в основном среди которых: тип транспортного средства, количество пассажиров, частота рейсов, пройденное расстояние.
Компании, предоставляющие услуги корпоративных перевозок, несут полную ответственность за безопасность пассажиров. Все водители имеют большой стаж вождения и каждый прошел обязательную процедуру предрейсового техосмотра.
Корпоративные перевозки сотрудников позволяют оптимизировать графики работы и освобождают компании от дополнительных затрат на приобретение и содержание собственного автопарка. Улучшая комфорт сотрудников, руководство может повысить производительность.
Бюджет перевозки
Если у вашей компании есть потребность в перевозке сотрудников, у вас может быть два варианта: купить перевозку самостоятельно или заказать услугу у профессионала. Зачастую компании выбирают второй вариант из-за существенных дополнительных затрат и забот, связанных с собственным автопарком: постановка техники на баланс, ведение необходимых документов, проведение техосмотров, удержание водителей. Конечно, цель компаний, выбирающих подрядчиков, — сэкономить. Но экономия в этой области может привести к большим затратам. Как организовать поездки сотрудников на автобусе без потери качества и перерасхода. На какие критерии обращать внимание при рассмотрении вопроса о выборе подрядчика, организующего перевозки сотрудников.
